Em um mercado cada vez mais competitivo, a gestão eficiente dos ativos imobilizados é essencial para garantir a sustentabilidade e o crescimento de qualquer empresa. Este artigo apresenta conceitos, práticas e ferramentas para você otimizar o controle patrimonial e extrair o máximo valor dos seus bens.

Entendendo os Ativos Imobilizados

Ativos imobilizados são bens duráveis e essenciais para a operação de uma organização, incluindo máquinas, veículos, imóveis e softwares. Caracterizam-se por uma vida útil superior a um ano e por gerar resultados financeiros ao longo do tempo.

Para ser classificado como imobilizado, o bem deve estar sob o controle da empresa, envolvendo riscos e benefícios duradouros e ter valor significativo. Itens de valor unitário acima de R$ 1.200,00 normalmente são obrigatoriamente imobilizados para fins fiscais, conforme previsto na legislação societária.

Por que a Gestão de Ativos é Fundamental?

Uma política estruturada de gestão patrimonial traz clareza e segurança aos processos internos, oferecendo vantagens decisivas:

• Assegurar a correta contabilização dos ativos e cumprimento das normas;
• Garantir transparência nas demonstrações financeiras e relatórios;
• Reduzir riscos operacionais e de conformidade sobre os bens;
• Otimizar custos com manutenções e evitar desperdícios;
• Fornecer dados estratégicos para decisões do alto escalão.

Além de atender obrigações fiscais e contábeis, a gestão de ativos se torna um diferencial competitivo, pois permite antecipar falhas, planejar substituições e direcionar investimentos de forma mais acertada.

Como Estruturar Sua Política de Gestão

Desenvolver uma política robusta exige etapas claras e bem definidas. A seguir, um roteiro prático para ser adaptado ao porte e à complexidade da sua empresa.

• Diagnóstico completo: Faça um levantamento da situação atual, identificando ativos já registrados, fluxos de movimentação e lacunas de informação.
• Definição de diretrizes: Descreva critérios de classificação, aquisição, registro, movimentação e desmobilização dos bens.
• Procedimentos operacionais: Elabore manuais, fluxogramas e formulários para padronizar as ações de inventário, manutenção e baixa de ativos.
• Treinamento e comunicação: Garanta que todos os usuários internos compreendam processos e responsabilidades; utilize workshops e materiais de apoio.
• Acompanhamento contínuo: Nomeie responsáveis, defina indicadores de desempenho e realize auditorias periódicas para ajustes.

Cada fase deve ser documentada em detalhes, envolvendo áreas de finanças, TI, operações e usuários finais. A integração de sistemas ERP ou soluções de gestão patrimonial agiliza a execução e o monitoramento.

Controle Efetivo: Do Inventário à Avaliação

O processo de gestão de ativos imobilizados pode ser dividido em duas grandes etapas complementares:

No inventário, além da simples contagem, é essencial o saneamento de inconsistências, ajustando quantidades e eliminando duplicidades. Já na fase de avaliação, utiliza-se o CPC 46 para apurar o valor justo dos ativos, respeitando normas contábeis vigentes.

Reavaliações periódicas são recomendadas sempre que houver mudanças significativas no mercado ou na própria estrutura da empresa, garantindo que os demonstrativos reflitam a realidade econômica.

Dicas Práticas para Manter a Política Viva

Uma política de gestão de ativos não deve ser um documento estático. Veja como mantê-la atualizada e incorporada à cultura organizacional:

• Crie um comitê permanente com representantes das áreas envolvidas para avaliar resultados e propor melhorias.
• Implemente indicadores-chave de desempenho (KPIs), como taxa de acuracidade do inventário, tempo médio de manutenção e índice de obsolescência.
• Promova campanhas internas de conscientização por meio de boletins, reuniões e treinamentos regulares.

Esse olhar contínuo evita retrocessos e fortalece o compromisso de todos os colaboradores com a proteção e valorização do patrimônio.

Conclusão

Investir em um sistema robusto de gestão de ativos imobilizados é investir diretamente na eficiência operacional e financeira da empresa. A correta contabilização, o controle rigoroso e a avaliação periódica transformam bens em fontes de informação estratégica e alicerces para decisões assertivas.

Ao seguir os passos apresentados e adaptar as diretrizes ao seu negócio, você garantirá vantagens competitivas sólidas e maximizará o retorno sobre os investimentos feitos em ativos duráveis.

Comece hoje mesmo a estruturar sua política de gestão patrimonial e colha benefícios que vão muito além da conformidade contábil: segurança, economia e prosperidade para o seu patrimônio.